فهرست مطالب این صفحه:
پادکست چاپ کارت حضور غیاب:
حضور و غیاب و بررسی رفت و آمدهای کارکنان سازمان‌ها و شرکت‌ها برای مدیران جهت بهره برداری حداکثری از زمان نیروی انسانی و محاسبه هزینه کارکرد و پرداخت حقوق ماهیانه آن‌ها امری ضروری است. به صورتی که اغلب مدیران استفاده از سیستم‌های کنترل تردد و "چاپ کارت حضور غیاب" را نیاز اساسی مجموعه خود می‌دانند. در گذشته، ورود و خروج کارمندان به صورت دستی و در دفتر حضور و غیاب ثبت می‌شد و هر فرد هنگام ورود یا خروج دفتر حضور و غیاب را امضا کرده و ورود و خروج آن‌ها از روی این یادداشت‌ها محاسبه می‌شد. استفاده از سیستم‌های هوشمند به مدیران کمک می‌کند تا کلیه زمان‌های ورود و خروج، ماموریت، مرخصی، اضافه کار و کسر کار را کنترل کرده و گزارش کامل آن را برای هر کارمند را در اختیار آن‌ها قرار دهد.
چرا کارت حضور غیاب باید روی کارت PVC چاپ شود؟
زمانیکه مدیر کل وارد شد چند نفر در شرکت کارت پرداز به پیشواز او آمدند. آقای احمدی دم در ورودی با دیگر همکاران به ایشان خوش آمد گفت. رفیعی مدیر کل نگاهی مغرورانه به آن‌ها انداخت و ضمن خش و بش کوتاهی با احمدی وارد شرکت شد گویی برای بازرسی کلی آمده بود که از نوک پله‌ها تا حتی دیوارها را با چشمانش وارسی می‌کرد. احمدی که از رفتار او خنده‌اش گرفته بود او را به داخل راهنمایی کرد.
وقتی رفیعی بر جای خود قرار گرفت با صدای که نخوت و ریاست از آن می‌بارید گفت: پس شرکت کارت پرداز مشهور اینجاست سپس پشتش را راست کرد صاف نشت و گفت: خب من وقت زیادی ندارم، بگویید ببینم در چنته چه دارید.
احمدی که متوجه حرفهای او نشده بود با لحن بی‌تفاوتی گفت: متوجه منظور شما نمی‌شوم قربان.
رفیعی اخمی کرد و گفت: ظاهرا شما بنده را به جا نیاورده‌اید من رفیعی هستم مدیر کل بخش….
احمدی حرفش را قطع کرد و گفت بله بله قربان کاملا شما را می‌شناسم، منشی شما تماس گرفتند و فرمودند شما ظاهرا از حضور غیاب کارمندان بسیاری از ادارات راضی نیستید به همین دلیل قصد بررسی و چاپ کارت های حضور غیاب هوشمند را دارید.
رفیعی چهره‌اش در هم شد و گفت: بله نظم در رفت و آمد کارمندانم برای من بسیار مهم است. بنابراین لطف کنید از کارت هایی که چاپ می‌کنید بفرمایید که ببینم مناسب مجموعه‌های ما هست یا خیر.
احمدی که خیلی از لحن او خوشش نیامده بود گفت: مجموعه ما برای چاپ کارت حضور و غیاب از کارت PVC استفاده می‌کند. اما آیا می‌دانید علت چیست؟
کارت حضور غیاب ثبت ساعت ورود و خروج را انجام می‌دهد و به صورت روزمره توسط پرسنل مورد استفاده قرار می‌گیرند و امکان آسیب رسیدن به آن‌ها بسیار زیاد است. بنابراین باید از جنسی ساخته شود دوام و ماندگاری بالایی داشته باشد. کارت PVC مناسبترین جنس برای چاپ کارت حضور غیاب است و علاوه بر کیفیت خوبی که دارد بسیار بادوام و مقاوم است به گونه‌ای که در اثر فشار و ضربه و حتی خم شدن هیچ صدمه‌ای نمی‌بیند.
این فیلم کاملا گویای صحبت‌های بنده است.
رفیعی با چهره‌ای آرام رو به احمدی کرد و گفت: جنس خوبی دارند ولی این کارت‌‌ها چطور می‌توانند ساعت رفت و آمد کارمندان را ذخیره کنند؟
احمدی با خوشرویی گفت: خب این کارت‌‌ها در انواع مختلفی وجود دارند که شما می‌توانید متناسب با نیاز مجموعه هر یک را برای این منظور انتخاب کنید.
انواع کارت PVC برای چاپ کارت حضور غیاب
کارت های پی وی سی در انواع مختلفی نظیر کارت ساده و کارت هوشمند وجود دارند که برای چاپ کارت حضور و غیاب نوع هوشمند آن‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد که قابلیت‌های زیادی دارد. کارت حضور غیاب باید هوشمند باشد که بتواند حضور و غیاب را ثبت کند. سازمان‌هایی هستند که کارت های پرسنلی هوشمند چاپ می‌کنند و در امر حضور غیاب هم از این کارت ها استفاده می‌کنند. کارت های پی وی سی هوشمند در سه نوع تماسی و غیر تماسی و ترکیبی وجود دارند که هر یک را می‌توان بر اساس نیاز و متناسب با ویژگی‌هایی که دارد به کار بگیریم. در ادامه هر یک را به صورت مجزا توضیح خواهم داد.
کارت های حضور و غیاب تماسی
کارت‌های تماسی از دسته کارت های هوشمند هستند که قابلیت ذخیره‌سازی و نگهداری اطلاعات را دارند. کارت های مغناطیسی نوعی کارت هوشمند تماسی هستند که روی آن‌ها یک نوار مغناطیسی تعبیه شده است و می‌توان داده‌ها را بر روی آن‌ها ذخیره نمود. خواندن داده‌های ذخیره شده روی کارت مغناطیسی حضور و غیاب از طریق دستگاه کارت خوان مگنت امکان‌پذیر است. از آنجایی که این نوع کارت ها از نوع تماسی هستند جهت برقراری ارتباط با دستگاه ریدر می‌بایست به صورت مستقیم با آن در تماس باشند.
کارت حضور و غیاب غیر تماسی
کارت های بدون تماس نوع پیچیده‌تر کارت های هوشمند هستند که یک تراشه الکترونیکی با قابلیت ذخیره‌سازی اطلاعات درون آن‌ها تعبیه شده است. از انواع این کارت ها می‌توان به کارت مایفر، کارت دسفایر و کارت RO اشاره نمود. می‌توان درون حافظه این کارت ها اطلاعات کارمندان را ذخیره‌سازی نمود و خواندن آن‌ها از طریق فرکانس رادیویی و با استفاده از ریدر غیر تماسی امکان‌پذیر خواهد بود بدون اینکه نیازی به خروج کارت از کیف دارنده آن باشد.
ظاهرا رفیعی در برابر این همه اطلاعات آقای احمدی گیج شده بود و از این همه کارایی یک کارت کوچک حیرت کرده بود. اما برای آنکه نشان دهد کم نیاورده است با لبخندی مصنوعی گفت: بسیار هم عالی کارایی کارهشای ترکیبی چگونه است احمدی بدون آنکه نگاه به او بیندازد ادامه داد.
کارت های حضور و غیاب ترکیبی
با توجه به نیاز شرکت‌ها می‌توان با ترکیب دو یا چند نوع از این کارت های هوشمند، یک کارت ترکیبی جدید ایجاد نمود که چندین قابلیت را به صورت همزمان داشته باشد. در اینصورت می‌توان از مزایای هر یک بهره‌مند شد.
به اینجا که رسید لیوان آبی برای خود ریخت و به آقای رفیعی تعارف کرد. رفیعی نیز تشکر کرد و گفت: طراحی کارت ها را چگونه انجام می‌دهید؟ احمدی لیوان آب را یک نفس سر کشید و گفت: معمولا با استفاده از نرم‌افزار فتوشاپ طراحی می‌کنیم اگر حوصله دارید نکاتی را که در طراحی اهمیت دارد برایتان بگویم؟
رفیعی گفت چرا که نه بفرمایید.
و احمدی با لبخند ژکوندی که برلب داشت ادامه داد:
مراحل طراحی کارت حضور غیاب در فتوشاپ برای چاپ روی کارت PVC
طرح کارت حضور و غیاب به سازمان یا شرکت بستگی دارد. اما یک سری نکات وجود دارد که رعایت آن‌ها در هنگام طراحی برای چاپ روی کارت پی وی سی الزامی است. این موارد را در لیست زیر خلاصه‌وار ذکر می‌کنیم:
- جهت طراحی کارت حضور غیاب pvc باید نرم افزارهای گرافیکی حرفهای مانند فتوشاپ و یا کورل استفاده شود.
- سایز استاندارد برای طراحی ۸.۹ در ۵.۷ سانتی متر است.
- اگر چاپ کارت ها دیجیتال است مد رنگی در هنگام طراحی باید به صورت RGB باشد. اگر چاپ بصورت افست است مد رنگی باید CMYK تنظیم شود.
- رزولوشن را روی ۳۰۰dpi تنظیم کنید.
- طراحی باید به صورت لایه باز با فرمت tif یا psd ذخیره شود.
- اطلاعات متغیر مربوط به پرسنل و کارکنان نیز باید در یک فایل اکسل گردآوری شود.
سپس لپ تاپش را روشن کرد و گفت:
توصیه میشود برای راحتی در طراحی کارت PVC قبل از شروع به کار صفحه طراحی کارت PVC را مشاهده کنید.
قبل از چاپ کارت تاییدیه‌ای از طرح نهایی از طرف کارشناس تیم چاپ برای شما ارسال میشود. با دقت همه بخش‌های نمونه را بررسی کنید؛ و با اطمینان از صحت همه موارد تاییدیه شروع کار چاپ را اعلام بفرمایید.
خدمات مشاوره طراحی کارت حضور و غیاب در حوزه خدمات ارائه شده تیم طراحی کارت پرداز به مشتریان محترم است. پس از ثبت سفارش چاپ کارت حضور و غیاب خود می‌توانید از این خدمات که به دو صورت تلفنی و یا حضوری ارائه می شوند بهره مند شوید.
رفیعی به احمدی نزدیک‌تر شد و گفت این طرح‌ها مختص مجموعه شماست یا امکان دانلود رایگان استفاده از آن‌ها وجود دارد؟ احمدی گفت:
دانلود طرح های آماه کارت حضور و غیاب لایه باز و رایگان
طرح های آماده کارت حضور و غیاب برای طراحان و کسانی که قصد چاپ کارت را دارند مناسب است. این طرح های آماده به صورت رایگان در سایت کارت پرداز قرار داده شده اند. طراحی ها از کیفیت بالایی برخوردار است. کاملا لایه باز و در قالب یک فایل psd در سایت بارگذاری شده است. شما می‌توانید به راحتی نسبت به تغییر متن و شخصی سازی آن در نرم افزار فتوشاپ اقدام کنید. برای دانلود نمونه کارت حضور و غیاب به صفحه دانلود طرح لایه باز مراجعه کنید.
رفیعی چشم از صفحه لپ تاپ بر گرفت و گفت: چاپ کارت ها در شرکت انجام میشود یا چاپخانه؟ احمدی که کم کم از چهره اش می‌‌زد خسته شده است گفت: بستگی به تیراژ و روش چاپ دارد؟
رفیعی گفت مگر چند روش برای چاپ کارت حضور و غیاب وجود دارد؟ احمدی به صندلی اش تکیه داد نفس عمیقی کشید و ناچار گفت:
روش چاپ کارت حضور غیاب
چاپ کارت پی وی سی را می‌توان به دو روش چاپ دیجیتال و چاپ افست انجام داد که استفاده از هر تکنیک به عوامل گوناگونی بستگی دارد. در صورتی که تیراژ کارت ها از ۱۰۰۰ عدد بیشتر باشد و کارت ها فاقد اطلاعات متغیر باشند از چاپ افست استفاده میشود. اما زمانی که تعداد کارت ها کمتر از ۱۰۰۰ عدد باشد و اطلاعات متغیر داشته باشیم، برای چاپ کارت ها باید از چاپ دیجیتال کارت pvc استفاده نمود.
چاپ افست از نظر کیفی نسبت به چاپ دیجیتال بهتر است و از لحاظ اقتصادی نیز بسیار مقرون به صرفه‌تر است. همچنین چاپ دیجیتال بسیار فوری است و از طریق آن می‌توان کارت ها را در کوتاهترین زمان ممکن چاپ کرد. کارت های حضور و غیاب پرسنل حاوی اطلاعات پرسنل است که اطلاعات متغیر محسوب می‌شوند. بنابراین بهترین روش جهت چاپ کارت حضور غیاب پی وی سی استفاده از روش دیجیتال است. این چاپ به دو صورت مستقیم و غیرمستقیم انجام می‌گیرد که به شرح زیر است:
- روش مستقیم چاپ کارت حضور غیاب: در این روش عملیات چاپ به وسیله چاپگرهای که تکنولوژی چاپ مستقیم دارند انجام می‌گیرد. در این تکنیک اطلاعات به صورت مستقیم توسط خود مواد مصرفی بر روی کارت ها چاپ میشود و ماندگاری چاپ در این روش ۱ سال الی ۲ سال است.
- روش غیر مستقیم چاپ کارت حضور غیاب: این روش بهترین و باکیفیت‌ترین تکنیک چاپ کارت PVC است. در این روش رنگ مواد مصرفی ابتدا بر روی یک فیلم درج میشود و سپس از طریق آن بر روی کارت حک میشود. ماندگاری چاپ در این روش معمولا ۴ الی ۵ سال است.
رفیعی حیرت زده گفت: در شرکت شما هم همین روش‌ها استفاده میشود؟
احمدی که دیگر داشت از دست این مدیر عامل سمج خسته می‌شد، گفت: بله چاپ دیجیتال در شرکت و چاپ افست در چاپخانه انجام می‌گیرد. سپس دوباره لپ تاپ را به طرف رفیعی چرخاند و گفت خب می‌‌رسیم به:
مراحل چاپ کارت حضور و غیاب در شرکت کارت پرداز
در این فیلم می‌توانید مراحل چاپ کارت حضور و غیاب در مجموعه ما را به ترتیب مشاهده نمایید.
به محض تمام شدن فیلم، پیش از آنکه رفیعی دوباره سوال بپرسد ادامه داد، شما حتی می‌توانید در سایت ما نمونه کارت های چاپ شده را مشاهده نمایید. سپس به لپ تاپ خود اشاره کرد.
مشاهده نمونه کارت های حضور و غیاب چاپ شده در شرکت کارت پرداز
برای مشاهده نمونه کارت های چاپ شده به صفحه نمونه چاپ کارت PVC مراجعه بفرمایید. با مقایسه این نمونه‌های چاپ شده بهتر می‌توانید نوع کارت PVC و رنگ و طرح خود را انتخاب کنید. لازم به ذکر است در همه مراحل چاپ کارت، اعضای تیم چاپ کارت پرداز پاسخگوی شما خواهند بود.
رفیعی که به نظر می‌رسید از نمونه کارت های قبلی خیلی خوشش آمده بود، با روی گشاده گفت خب چگونه شرکت‌ها و ادارات به شما سفارش می‌‌دهند؟
احمدی خوشحال از اینکه به قسمت آخر توضیحات رسیده بود با لبخند گفت:
سفارش آنلاین چاپ کارت حضور غیاب
شما می‌توانید بدون نیاز به مراجعه حضوری، کلیه سفارشات خود را بصورت آنلاین ثبت نمایید. برای دریافت مشاوره چاپ کارت PVC و ثبت سریع سفارش چاپ کارت حضور و غیاب و کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید درخواست خود را در تلگرام یا واتساپ به شماره ۰۹۱۲۹۴۰۷۰۱۷ ارسال بفرمایید. و سفارش چاپ کارت خود را بصورت آنلاین از طریق فرم زیر ثبت کنید. همکاران ما با شما تماس خواهند گرفت.
رفیعی ضمن تشکر از آقای احمدی از جایش برخواست و رو به آقای احمدی گفت: پس زحمت چاپ کارت های حضور و غیاب هوشمند برای کارمندان ما، با شرکت کارت پرداز خواهد بود. منشی دفتر، سفارش رو پیگیری خواهند کرد و قصد رفتن کرد.
نیاز به چاپ روی کارت حضور و غیاب برای تعداد ۸۰۰ عدد قیمت بدون کارت یا با کارت اعلام بفرمایید ۰۹۱۲۰۱۸۶۲۷۳