اسکنر

اسکنر؛ خرید انواع دستگاه اسکنر اداری و حرفه‌ای

اگر برای خرید اسکنر به دنبال دستگاهی مناسب برای اسکن اسناد، مدارک، عکس یا حجم بالایی از پرونده‌ها هستید، در این بخش می‌توانید انواع دستگاه اسکنر را بررسی و بر اساس نوع کاربری، سرعت، کیفیت اسکن و امکانات مورد نیاز خود انتخاب کنید.

این محصولات در مدل‌ها و قابلیت‌های مختلفی تولید می‌شوند؛ از اسکنرهای رومیزی و تخت برای استفاده‌های معمولی گرفته تا نمونه‌های حرفه‌ای مجهز به ADF، اسکن دورو و قابلیت اسکن حجم بالای اسناد که نیاز شرکت‌ها و سازمان‌ها را برطرف می‌کنند. 

در این دسته‌بندی می‌توانید مدل‌های مختلف اسکنر را بررسی کرده و مشخصات فنی، امکانات و قیمت هر دستگاه را مشاهده کنید.

انواع اسکنر

انتخاب اسکنر مناسب قبل از هر چیز به نوع استفاده شما بستگی دارد. مهم‌ترین انواع دستگاه اسکنر عبارت‌اند از:

اسکنر تخت (Flatbed)

این مدل یکی از رایج‌ترین انواع اسکنر است و برای اسکن اسناد، مدارک، تصاویر و عکس‌ها کاربرد دارد. در این مدل، سند روی شیشه دستگاه قرار می‌گیرد و عملیات اسکن انجام می‌شود. این نوع محصول برای دفاتر، شرکت‌ها، کاربران خانگی و افرادی که کیفیت تصویر برایشان اهمیت دارد، گزینه مناسبی است.

اسکنر اداری و اسناد

اسکنر اداری برای سازمان‌ها، شرکت‌ها، دفاتر و مجموعه‌هایی طراحی شده است که روزانه تعداد زیادی سند و مدرک را دیجیتالی می‌کنند. در انتخاب این دستگاه‌ها معمولاً باید به عواملی مانند سرعت اسکن، ظرفیت کاری، قابلیت اسکن دورو و امکان تغذیه خودکار اسناد توجه کرد.

اسکنر مجهز به ADF

ADF یا تغذیه خودکار اسناد، یکی از مهم‌ترین قابلیت‌ها برای افرادی است که با حجم زیادی از کاغذ و مدارک سروکار دارند. در دستگاه‌های مجهز به ADF، تعداد زیادی برگه در دستگاه قرار می‌گیرد و دستگاه می‌تواند آنها را به‌صورت خودکار وارد فرآیند اسکن کند. بنابراین برای اسکن اسناد اداری و حجم بالای مدارک، ADF اهمیت زیادی دارد.

اسکنر دورو

اگر لازم است هر دو طرف اسناد را اسکن کنید، بهتر است به سراغ اسکنری بروید که قابلیت اسکن دورو (Duplex) داشته باشد. این قابلیت به‌خصوص در شرکت‌ها، سازمان‌ها و مراکز بایگانی که با اسناد چندصفحه‌ای سروکار دارند، باعث کاهش زمان مورد نیاز برای اسکن می‌شود.

اسکنر عکس و تصاویر

برای اسکن عکس، تصاویر و اسناد گرافیکی، کیفیت تصویر و رزولوشن اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. در این کاربرد باید علاوه بر عدد DPI، کیفیت واقعی اسکن، عمق رنگ و امکانات نرم‌افزاری دستگاه را نیز در نظر گرفت.

اسکنر حرفه‌ای

مدل‌های حرفه‌ای معمولاً برای کاربرانی مناسب هستند که سرعت بالا، حجم کاری زیاد، کیفیت بیشتر و امکانات پیشرفته‌تری نسبت به مدل‌های معمولی نیاز دارند.

هنگام خرید اسکنر به چه مشخصاتی توجه کنیم؟

برای خرید دستگاه اسکنر نباید فقط قیمت را ملاک قرار دهید. نوع کاربری و حجم کاری شما مشخص می‌کند چه دستگاهی انتخاب مناسب‌تری است.

مهم‌ترین مشخصات عبارت‌اند از:

1. سرعت اسکن: سرعت دستگاه معمولاً با تعداد صفحه در دقیقه یا PPM سنجیده می‌شود. اگر حجم اسناد بالاست، بهتر است محصولی با سرعت مناسب و ADF انتخاب کنید تا زمان کمتری برای اسکن صرف شود. 
2. رزولوشن اسکن: رزولوشن با واحد DPI بیان می‌شود. برای اسناد اداری معمولاً رزولوشن خیلی بالا لازم نیست، اما برای اسکن عکس و تصاویر با جزئیات، کیفیت و رزولوشن بالاتر اهمیت بیشتری دارد.
3. قابلیت ADF: اگر اسناد زیادی برای اسکن دارید، وجود ADF می‌تواند فرآیند کار را بسیار سریع‌تر و ساده‌تر کند.
4. اسکن دورو: برای اسناد دوطرفه، انتخاب مدل دارای قابلیت Duplex باعث صرفه‌جویی قابل توجهی در زمان می‌شود.
5. نوع اتصال: بسته به مدل، اسکنرها می‌توانند از طریق USB یا شبکه به کامپیوتر متصل شوند. برای محیط‌های اداری و شبکه‌های سازمانی، امکانات اتصال دستگاه اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.
6. قابلیت OCR: برخی دستگاه‌ها یا نرم‌افزارهای همراه آنها از OCR پشتیبانی می‌کنند. OCR امکان تشخیص متن موجود در تصویر و تبدیل آن به متن قابل جست‌وجو یا ویرایش را فراهم می‌کند.

چه اسکنری برای کار شما مناسب است؟ 

انتخاب بهترین اسکنر به نیاز شما بستگی دارد.

بهترین برندهای اسکنر

در بازار، برندهای مختلفی فعالیت دارند و هرکدام محصولات متنوعی برای کاربردهای خانگی، اداری و حرفه‌ای ارائه می‌کنند.

از برندهای شناخته‌شده این حوزه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• اسکنر فوجیتسو یکی از برندهای شناخته‌شده در زمینه اسکنرهای اسناد و مدل‌های مناسب برای محیط‌های اداری و حرفه‌ای است. بسیاری از مدل‌های این برند روی سرعت، تغذیه خودکار اسناد و کار با حجم بالای مدارک تمرکز دارند.
• کانن طیف متنوعی از محصولات را برای کاربردهای مختلف تولید کرده است و در مدل‌های رومیزی، اداری و حرفه‌ای محصولات متنوعی دارد.
• اسکنر کداک نیز در زمینه اسکنرهای اسناد و مدل‌های مناسب برای محیط‌های کاری و بایگانی شناخته شده است.
• اپسون مدل‌های مختلفی برای اسکن اسناد، تصاویر و کاربردهای تخصصی ارائه می‌کند و در میان کاربران حرفه‌ای تصویر نیز شناخته شده است.
• HP و Brother برندهای HP و Brother نیز در بازار حضور دارند و مدل‌های مختلفی برای استفاده خانگی و اداری ارائه کرده‌اند.

قیمت اسکنر چقدر است؟

قیمت اسکنر به عوامل مختلفی مانند برند، مدل، سرعت اسکن، رزولوشن، قابلیت ADF، امکان اسکن دورو، ظرفیت کاری و وضعیت دستگاه بستگی دارد. به همین دلیل نمی‌توان یک قیمت ثابت برای همه اسکنرها در نظر گرفت.

اگر قصد خرید دستگاه اسکنر دارید، بهتر است ابتدا نوع استفاده و حجم کاری خود را مشخص کنید و سپس مدل‌هایی را که از نظر مشخصات فنی برای شما مناسب هستند با یکدیگر مقایسه کنید.

خرید از کارت پرداز

اگر به دنبال خرید اسکنر اداری، اسناد، رومیزی یا مدل‌های حرفه‌ای هستید، می‌توانید محصولات موجود در این دسته‌بندی را بررسی کنید.

در هنگام انتخاب و خرید، فقط قیمت دستگاه را در نظر نگیرید؛ سرعت اسکن، نوع تغذیه، قابلیت ADF و اسکن دورو، کیفیت تصویر، ظرفیت کاری و امکانات نرم‌افزاری نیز باید متناسب با نیاز شما باشند.

اگر برای انتخاب مدل مناسب نیاز به راهنمایی دارید، کارشناسان کارت پرداز می‌توانند بر اساس نوع استفاده، حجم اسناد و بودجه مورد نظر، گزینه‌های مناسب را به شما معرفی کنند.

برای مشاوره، استعلام قیمت اسکنر و اطلاع از موجودی، از طریق شماره تلفن 02167991 با کارشناسان کارت پرداز تماس بگیرید.

سوالات متداول

اسکنر چیست؟

دستگاهی است که اسناد، مدارک، عکس‌ها و تصاویر چاپ‌شده را به فایل دیجیتال تبدیل می‌کند تا بتوان آنها را روی کامپیوتر ذخیره، ویرایش یا بایگانی کرد.

برای خرید اسکنر اداری چه مدلی مناسب است؟

برای محیط‌های اداری بهتر است به سراغ دستگاهی بروید که متناسب با حجم کاری، سرعت مناسب، ADF و در صورت نیاز قابلیت اسکن دورو داشته باشد.

ADF در دستگاه اسکن چیست؟

ADF یا تغذیه خودکار اسناد، قابلیتی است که به اسکنر اجازه می‌دهد چندین برگه را به‌صورت خودکار وارد دستگاه کرده و اسکن کند. این قابلیت برای اسکن حجم بالای اسناد بسیار کاربردی است.

بهترین اسکنر برای اسکن مدارک چیست؟

بهترین مدل به حجم مدارک و نوع استفاده بستگی دارد. برای حجم کم، مدل‌های رومیزی می‌توانند کافی باشند؛ اما برای شرکت‌ها و سازمان‌هایی که روزانه تعداد زیادی مدرک اسکن می‌کنند، مدل‌های دارای ADF و سرعت بالاتر گزینه مناسب‌تری هستند.

آیا اسکنر می‌تواند متن را به Word تبدیل کند؟

در صورت پشتیبانی دستگاه یا نرم‌افزار مورد استفاده از OCR، متن موجود در تصویر می‌تواند شناسایی و به متن قابل ویرایش تبدیل شود.

برای اسکن حجم بالای اسناد چه دستگاهی بخریم؟

برای حجم بالای اسناد بهتر است به سرعت اسکن، ظرفیت ADF، قابلیت اسکن دورو، ظرفیت کاری و امکانات مدیریت اسناد توجه کنید.