فهرست مطالب این صفحه:
پادکست چاپ کارت پرسنلی:
هر مدیر آگاه و خلاقی که می‌خواهد شرکتش بر قله‌های سوددهی ماندگار باشد این امر آشکار را در ذهن دارد که مدیریت بایدها و نبایدهایی دارد که یک باید ضروری توجه به نظم دهی به ریزترین امور است. البته این نظم‌دهی باید به گونه‌ای باشد که مانع آزادی عمل پرسنل نشود و در عین حال به پرسنل، ارزش و اعتبار بخشد. “چاپ کارت پرسنلی” برای کارکنان نیز یکی از آن معدود کارهاست. این کارت علاوه بر ایجاد نظم و تعهد کاری در پرسنل همچنین حاوی یک بسته ارزش و احترام دو سوی بین مدیر و کارکنان می‌شود. حال شما تصور کنید این مهم را به کار گرفته‌اید اما بعد از مدتی به هنگام ورود و خروج کارکنان و ثبت آن‌ها در سیستم حضور و غیاب شاهد کارت‌‌هایی نه چندان دلچسب و رنگ پریده باشید که این منظره تمام هزینه‌هایتان را پنبه میکند.
چرا کارت پرسنلی باید روی کارت PVC چاپ شود؟
کارت پرسنلی نوعی کارت شناسایی است. شناسنامه‌ای است که یک نفر را عضو خانواده یک شرکت میکند. این کارت باید سال‌ها همراهی وفادار برای صاحبش باشد. نوشته‌هایش کمرنگ نشود. نشکند. خط و خش نیفتد؛ و مثل روز اولش تازه نفس باشد. دوام نوشته‌ها و طرح چاپ‌شده متأثر از تکنولوژی چاپ کارت PVC است. کارت پرسنلی روی کارت پی وی سی چاپ می‌شود. نام و نام خانوادگی، کد پرسنلی، سمت، عکس و… اطلاعات متغیری هستند که روی کارت پرسنلی چاپ می‌شود. وجود این اطلاعات متغیر به ازای هر کارت راه را بر چاپ افست می‌بندد و چاپ دیجیتال تنها گزینه‌ای است که برای چاپ کارت پرسنلی باقی می‌ماند.
انواع کارت PVC برای چاپ کارت پرسنلی
کارت پرسنلی ساده PVC: این نوع کارت غیر هوشمند است و صرفا برای شناسایی و رؤیت کارت چاپ زده می‌شود. برای چاپ این نوع کارت از کارت خام PVC استفاده می‌شود.
کارت پرسنلی هوشمند PVC: این کارت‌ها دارای یک عامل هوشمند هستند و می‌توان اطلاعات پرسنلی را درون آن‌ها ذخیره کرد. مانند کارت خام مغناطیسی ، کارت خام مایفر ۱k ، کارت خام مایفر ۴k ، کارت خام دسفایر ، کارت خام RO و …
برای کاربردهای عادی روزمره چاپ کارت ساده کفایت میکند، اما گاهی در سازمان‌ها و مجموعه‌های بزرگ یک کارت پرسنلی بیش از یک کارت شناسایی ساده کاربرد دارند. به عنوان مثال از آن‌ها به منظور مدیریت پرسنلی، حضور و غیاب و یا کنترل دسترسی استفاده می‌شود. در چنین شرایطی استفاده از کارت های ساده پاسخگو نخواهد بود و نیاز به وجود یک کارت هوشمند احساس می‌شود.
انواع کارت پرسنلی هوشمند PVC
این کارت‌ها را می‌توان با توجه به خصوصیات فیزیکی که دارند به سه نوع اصلی دسته‌بندی کرد که عبارتند از:
کارت پرسنلی تماسی
از دسته کارتهای هوشمند و مانند کارتهای مغناطیسی هستند که قابلیت ذخیره‌سازی و نگهداری اطلاعات را دارند. روی این کارت‌ها یک نوار مغناطیسی تعبیه شده است که می‌توان داده‌ها را بر روی آن‌ها ذخیره نمود. خواندن این داده‌ها از طریق دستگاه کارت خوان مگنت امکان‌پذیر است و بدون «کلمه رمز صاحب کارت» دسترسی به اطلاعات موجود در کارت ممکن نخواهد بود. از آنجایی که این نوع کارت‌ها از نوع تماسی هستند جهت برقراری ارتباط با دستگاه ریدر می‌بایست به صورت مستقیم با آن در تماس باشند. برای خواندن اطلاعات ذخیره شده روی کارت پرسنلی مغناطیسی می‌بایست از ریدر کارت مگنت یا همان دستگاه کارتخوان مخصوص کارتهای مغناطیسی استفاده نمود.
کارت پرسنلی غیر تماسی
کارت های بدون تماس نوع پیچیده‌تر کارت های هوشمند هستند که یک تراشه الکترونیکی با قابلیت ذخیره‌سازی اطلاعات درون آن‌ها تعبیه شده است. می‌توان درون حافظه این کارت‌ها اطلاعات پرسنلی را ذخیره‌سازی نمود و خواندن آن‌ها از طریق فرکانس رادیویی امکان‌پذیر خواهد بود بدون اینکه نیازی به خروج کارت از کیف دارنده آن باشد. برای خواندن اطلاعات ذخیره شده روی این نوع کارت نیز باید از دستگاه مخصوصی استفاده نمود که به ریدر مایفر معروف است و برای برقراری ارتباط با کارت پرسنلی نیازی به تماس مستقیم با آن ندارد. نوع رایج این دسته از کارت های هوشمند کارت مایفر و کارت RO است که بسیار مورد استفاده قرار می‌گیرند.
کارت های پرسنلی ترکیبی
از کارت پرسنلی ترکیبی برای تولید کارتهای چندمنظوره استفاده می‌کنند. با توجه به نیاز شرکت‌ها می‌توان با ترکیب دو یا چند نوع از این کارت های هوشمند، یک کارت ترکیبی جدید ایجاد نمود که چندین قابلیت را به صورت همزمان داشته باشد و امکان بهره‌مندی توام از مزایای هر کدام وجود داشته باشد.
به طور کلی از کارت های هوشمند به عنوان ابزاری جهت پردازش و ذخیره‌سازی اطلاعات با ضریب امنیتی بسیار بالا مورد استفاده قرار می‌گیرند و امکان کنترل دسترسی به اطلاعات روی آن به راحتی امکان‌پذیر است. چنانچه اطلاعات به درستی بر روی کارت ذخیره شود، حتی در صورت مفقود شدن کارت، اطلاعات موجود درون آن برای دیگران غیر قابل دسترس خواهد بود.
کاربرد کارت پرسنلی پی وی سی
از کارت پرسنلی PVC می‌توان برای تمام سازمان‌ها و ارگان‌هایی که افراد در آنجا مشغول به کار هستند و یا از خدمات آن‌ها بهره می‌برند، استفاده کرد. کارتهای پرسنلی بنا به نیاز مشتری در طرح‌های مختلف و تیراژهای گوناگون چاپ می‌شوند. از جمله کاربردهای کارت پرسنلی پی وی سی می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:
- کارت پرسنلی کارمندان و پرسنل سازمان‌ها و شرکت‌ها
- کارت پرسنلی اعضای باشگاه یا تیم
- کارت پرسنلی مدارس و دانشگاه‌ها
- کارت پرسنلی فرهنگیان
- کارت پرسنلی پرستاری
- کارت پرسنلی بازدیدکنندگان در همایش‌ها و سمینارها
مراحل طراحی کارت پرسنلی در فتوشاپ برای چاپ روی کارت PVC
مهمترین قدم برای چاپ کارت پرسنلی PVC مربوط به طراحی کارت است و از اهمیت بالایی برخوردار است. نمونه طراحی کارت پرسنلی را می‌توان به صورت آماده دانلود کرد و یا اینکه اختصاصی طرح کارت پرسنلی را آماده کنید. اما در هر حالت نکته‌ای که باید مورد توجه قرار گیرد این است که طرح کارت پرسنلی باید کاملا اختصاصی و قابل استفاده جهت شناسایی افراد باشد. کارت پرسنل سازمان‌ها و شرکت‌ها بسته به رنگ سازمانی آن‌ها متفاوت است، ولی معمولا شامل اطلاعات یکسانی است که به شرح ذیل هستند که بر اساس نیاز هر مجموعه باید روی کارت درج شوند.
- نام و نام خانوادگی
- عکس پرسنلی
- شماره عضویت
- سمت فرد در سازمان
- لوگوی سازمان یا شرکت
- آدرس سایت و ایمیل شرکت
- بارکد
- تاریخ صدور
- تاریخ اعتبار و…
برای اطلاع از نحوه طراحی کارت PVC در فتوشاپ صفحه طراحی کارت PVC را مطالعه بفرمایید. در این صفحه بصورت تصویری و فیلم مراحل ایجاد طرح برای چاپ روی کارت پی وی سی در فتوشاپ توضیح داده شده است.
خدمات مشاوره طراحی کارت پرسنلی در حوزه خدمات ارائه شده تیم طراحی کارت پرداز به مشتریان محترم است. پس از ثبت سفارش چاپ کارت پرسنلی خود می‌توانید از این خدمات که به دو صورت تلفنی و یا حضوری ارائه می‌شوند بهره‌مند شوید.
قبل از چاپ کارت تاییدیه‌ای از طرح نهایی از طرف کارشناس تیم چاپ برای شما ارسال می‌شود. با دقت همه بخش‌های نمونه را بررسی کنید؛ و با اطمینان از صحت همه موارد تاییدیه شروع کار چاپ را اعلام بفرمایید.
دانلود طرح های آماده کارت پرسنلی لایه باز و رایگان
طرح آماده لایه باز کارت پرسنلی علاوه بر اینکه باعث بهبود ایده پردازی شما می‌شود، به راحتی قابلیت تغییر و سفارشی سازی برای سازمان شما را دارد. برای دانلود رایگان طرح لایه باز و رایگان می‌توانید به صفحه دانلود طرح های لایه باز کارت PVC مراجعه کنید. در این بخش برای شما طرح‌های آماه کارت پرسنلی را به صورت لایه باز و رایگان با فرمت PSD قرار داده ایم تا شما یک گام جلوتر باشید. این طرح‌ها طبق استاندارد چاپ روی کارت پی وی سی است. و طرح و رنگ آن به راحتی قابل تغییر است.
روش صحیح آماده سازی اطلاعات پرسنل برای چاپ کارت پرسنلی
برای چاپ کارت نیاز است طرح کارت و اطلاعات پرسنل به واحد چاپ کارت پرداز ارسال گردد. در ادامه مطلب با ما باشید تا استاندارد ارسال این اطلاعات را با هم مرور کنیم.
نکات ارسال اطلاعات پرسنل:
نام و نام‌خانوادگی، سمت، کدپرسنلی، کدملی و عکس احتمالا حداقل اطلاعاتی هستند که روی کارت پرسنلی چاپ خواهند شد. روش درست ارسال این اطلاعات به چه شکل است؟
اطلاعات را در یک فایل اکسل ذخیره نمایید. یک جدول در اکسل ایجاد کرده و اطلاعات هر یک از پرسنل خود را در یکی از سطرهای اکسل ثبت نمایید.
عکس‌های پرسنل را بصورت تکی و با رزولوشن ۱۰۰dpi اسکن کرده و در ابعاد درست و برش خورده در یک پوشه قرار دهید. از اسکن کردن دسته‌ای عکس‌ها و اسکن کردن در حجم بالا خودداری بفرمایید. نکته بسیار مهم نامگذاری کردن عکس‌هاست. شماره ردیف اکسل و یا کد پرسنلی و یا کد ملی که مشخصه‌های منحصر بفردی هستند برای نامگذاری عکس افراد مناسب است. نرم‌افزارهای چاپ کارت با استفاده از نام عکس ردیف اطلاعات کارت را از فایل اکسل تشخیص می‌دهند.
در صفحه طراحی کارت PVC فیلم آموزشی درج شده است و همه مراحل ذکر شده بصورت تصویری آموزش داده شده است.
همکاران ما در واحد چاپ هیچ تغییری در فایل اکسل و عکس‌های ارسالی نخواهند داد.
روش‌های چاپ کارت پرسنلی پی وی سی
برای چاپ کارت شناسایی پرسنل می‌توان از انواع کارت پی وی سی که شامل کارت PVC ساده، کارت مگنت و کارت مایفر است استفاده نمود. چاپ روی این کارت‌ها از طریق پرینتر کارت‌ها و با تکنیک‌های چاپ افست و چاپ دیجیتال امکان پذیر است. استفاده از هر تکنولوژی شرایط خاصی دارد که در همین مطلب به صورت مجزا شرح خواهیم داد.
۱- چاپ دیجیتال کارت پرسنلی
چاپ کارت پرسنلی بر روی کارت PVC به روش دیجیتال زمانی کاربرد دارد که کارت‌ها دارای اطلاعات متغیر باشند. در این تکنیک تیراژ قابل چاپ حداقل یک و حداکثر ۵۰۰ کارت پرسنلی است، به عبارتی با استفاده از این روش که به دو روش چاپ مستقیم (Direct Print) و چاپ غیر مستقیم (Retransfer) انجام می‌شود امکان چاپ کارت پرسنلی تکی نیز وجود دارد. در روش مستقیم که از طریق کارت پرینتر چاپ مستقیم DTC انجام می‌گیرد هد چاپگر با تماس مستقیم روی ریبون و کارت قرار می‌گیرد. سپس با جاروب کارت، رنگ‌ها بوسیله حرارت به کارت می‌چسبند. اما در روش چاپ غیر مستقیم که با کارت پرینتر چاپ غیرمستقیم HDP انجام می‌شود، ابتدا تصویر روی یک لایه شفاف به نام فیلم چاپ می‌شود و سپس فیلم روی کارت می‌چسبد.
تفاوت روش چاپ مستقیم و چاپ غیر مستقیم:
- چاپ کارت با تکنولوژی غیر مستقیم ماندگاریی بیشتری نسبت به روش مستقیم دارد.
- در فرآیند چاپ با تکنولوژی غیرمستقیم یک لایه لمینیت و براق برای ماندگاری بیشتر روی سطح کارت چاپ زده می‌شود که منجر به افزایش دوام و طول عمر کارت‌ها می‌شود.
- چاپ کارت با تکنولوژی غیر مستقیم به صورت لبه به لبه است.
- کیفیت روش چاپ غیر مستقیم بیشتر بوده و به همین خاطر از قیمت بالاتری نیز برخوردار است.
۲- چاپ افست کارت پرسنلی
چاپ کارت پرسنلی بر روی کارت PVC به روش افست زمانی به کار می‌رود که تیراژ کارت‌ها بالا (حداقل ۱۰۰۰ عدد کارت) بوده و طرح اصلی در همه کارت‌ها مشترک باشد یعنی اطلاعات متغیر نداشته باشند.چاپ افست روشی مناسب، با کیفیت و بسیار مقرون به صرفه برای چاپ کارت پی وی سی پرسنلی است و به چاپ سریع شناخته می‌شود. در این روش ابتدا طرح اصلی که در همه کارت‌ها مشترک است بوسیله دستگاه‌های چاپ افست روی کارت‌ها چاپ می‌شود و سپس اطلاعات متغیر نظیر نام و نام خانوادگی، کد پرسنلی و … توسط یک کارت پرینتر دیجیتال بر روی کارت‌ها منتقل می‌گردد. بدین صورت که طرح‌ها در ورقه‌های بزرگ PVC به صورت شیت قرار می‌گیرند و پس از لمینیت برش داده می‌شوند.
مراحل چاپ کارت پرسنلی در شرکت کارت پرداز
در این فیلم می‌توانید مراحل چاپ کارت پرسنلی در مجموعه ما را به ترتیب مشاهده نمایید.
پرینتر چاپ کارت پرسنلی PVC
پرینتر های چاپ کارت امکان چاپ بر روی انواع کارت PVC ساده و یا هوشمند را فراهم می‌نمایند. علاوه بر این، دستگاه چاپ کارت امکان کدگذاری کارتهای هوشمند و یا مغناطیسی را هم دارند. از این چاپگرها در ادارات، آموزشگاه‌ها، باشگاه‌ها،دانشگاه‌ها و اصولا هر مرکزی که نیاز به کارت پرسنلی اعضا وجود دارد، استفاده می‌شود. پرینتر کارت‌ها در برندها و مدل‌های متنوعی وجود دارند و قابلیت‌های مختلفی را ارائه می‌دهند. هر یک از این چاپگرها برای چاپ نوعی از کارتهای پی وی سی مناسب هستند و از مواد مصرفی و تکنیک‌های مختلفی برای چاپ استفاده می‌کنند. اگر شما نیز قصد خرید دستگاه چاپ کارت PVC را دارید، باید به تمام مواردی که به هدف شما مربوط است، دقت نمایید. همچنین در این قسمت می‌توانید بهترین چاپگرهای کارت که برای شما گلچین شده‌اند را مشاهده و بهترین گزینه را انتخاب کنید.
برای مشاهده انواع چاپگر کارت پرسنلی و انتخاب مناسب‌ترین گزینه با توجه به نیازهای خود، به صفحه پرینتر کارت PVC مراجعه بفرمایید. همچنین اگر قصد خرید مواد مصرفی برای چاپگر خود را دارید، می‌توانید در صفحه ریبون و مواد مصرفی پرینتر کارت جستجو نمایید.
نحوه محافظت از کارت پرسنلی
افزایش کیفیت و ماندگاری کارت پرسنلی با درج لایه لمینت روی کارت‌ها میسر می‌گردد. علاوه بر آن می‌توان برای نمایش و استفاده از کارت یک ضابطه تدوین نمود تا طول عمر آن بیشتر شود. مثلا اینکه همه موظف باشند از گیره کارت استفاده کنند و یا اینکه کارت پرسنلی خود را از طریق بند گردن آویز به گردن بیاویزند.
مشاهده نمونه کارت های پرسنلی چاپ شده در شرکت کارت پرداز
برای مشاهده نمونه کارت های چاپ شده از نوع کارت پرسنلی به صفحه نمونه چاپ کارت پرسنلی مراجعه بفرمایید. با مقایسه این نمونه‌های چاپ شده بهتر می‌توانید نوع کارت PVC و رنگ و طرح خود را انتخاب کنید. لازم به ذکر است در همه مراحل چاپ کارت، اعضای تیم چاپ کارت پرداز پاسخگوی شما خواهند بود.
سفارش آنلاین چاپ کارت پرسنلی
شما می‌توانید بدون نیاز به مراجعه حضوری، کلیه سفارشات خود را بصورت آنلاین ثبت نمایید. برای دریافت مشاوره چاپ کارت PVC و ثبت سریع سفارش چاپ کارت پرسنلی و کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید درخواست خود را در تلگرام یا واتساپ به شماره ۰۹۱۲۹۴۰۷۰۱۷ ارسال بفرمایید. و سفارش چاپ کارت خود را بصورت آنلاین از طریق فرم زیر ثبت کنید. همکاران ما با شما تماس خواهند گرفت.
سوالات متداول چاپ کارت پرسنلی PVC
زیرا کارت PVC از کیفیت، مقاومت و دوام بسیار بالایی برخوردار است. همچنین در برابر فشار انعطاف‌پذیر است و به‌سختی می‌شکند. یکی دیگر از عواملی که باعث شده است مدیران سازمان‌ها برای چاپ کارت پرسنلی از این نوع کارت استفاده کنند، ضد آب بودن و عمر بالایی است که دارد.
اجباری در تهیه کارت پرسنلی وجود ندارد، اما اغلب سازمان‌ها برای مدیریت راحت‌تر و نظم‌دادن به سازمان اقدام به چاپ کارت هوشمند پرسنلی می‌نمایند.
این کارت‌ها در ابعاد کارتهای بانکی یعنی ۸.۵ در ۵.۳ سانتی‌متر تولید می‌شوند. ضخامت کارت نیز در اندازه‌های ۳۰۰ میکرون، ۵۰۰ میکرون و ۷۶۰ میکرون قابل سفارش است.
حداقل تیراژ قابل سفارش برای چاپ کارت پرسنلی ۱۰ عدد است.
برای چاپ کارت پرسنلی PVC در تیراژ پایین از تکنیک چاپ دیجیتال استفاده می‌شود.
شما عزیزان می‌توانید برای مشاهده نمونه کارت های پرسنلی چاپ شده در این مجموعه به صفحه نمونه چاپ کارت پرسنلی مراجعه فرمایید. برای مشاهده نمونه‌های بیشتر از طریق تماس با شماره ۶۷۹۹۱ با همکاران ما در ارتباط باشید.
بله، شما می‌توانید ضمن تماس و هماهنگی با کارشناسان واحد شرکت کارت پرداز سفارشات خود را ثبت کنید تا در سریعترین زمان ممکن اقدامات طراحی و چاپ کارت شما انجام شده و برای شما ارسال گردد.
عالی
سپاس از شما
سلام خسته نباشید.
براتون مقدوره طرحی که قبلا برای کارت های پرسنلی شرکتمون چاپ کردیم، طراحی و چاپ کنید؟
با سلام و احترام؛
بله هر طرحی که مد نظرتون باشه، طراحی و در صورتی که مورد تاییدتون قرار بگیره، چاپ میشه.
سلام وقتتون بخیر
درخواست سفارش چاپ کارت پرسنلی برای مجموعه ای با ۱۰۰ نفر کارمند رو دارم.
ممنون میشم هزینه طراحی و هزینه چاپ کارت هارو بفرمایید.
با سلام و احترام؛
بسته به نوع کارت و طرح مد نظر شما، ممکنه قیمت چاپ متغیر باشه. بنابراین برای اطلاع از قیمت دقیق طراحی و چاپ از طریق شماره ۰۲۱۶۷۹۹۱ با کارشناسان واحد چاپ تماس بگیرید.
پرداخت هزینه های چاپ، باید به چه صورت انجام بشه؟
درود بر شما؛
دوست عزیز ۵۰ درصد هزینه چاپ کارت های پی وی سی پیش از شروع چاپ باید پرداخت گردد و ۵۰ درصد باقیمانده آن نیز در هنگام تحویل سفارش تسویه شود.